每一项试验完成后都会产生大量的数据资料，对于这些资料的存放是一个很重要的问题。需要密集柜对其进行归档存放。

随着技术的发展，密集柜分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。
引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，它的好处在于：
1、智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除-湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

4、每列密集架须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
显示内容：
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类。

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